Personal view vs Save as… vs Shortcut to report

Wanneer gebruik je nou welke vorm en wat zijn de voor en nadelen:
Naam
Voordelen
Nadelen
Wanneer
Personal view
Maakt een view op bestaand rapport en slaat voorkeuren zoals prompts, sortering, velden in rapport op.
Bij wijziging in rapport door BI moeten eventuele prompts opnieuw beantwoord worden
Als je veel dezelfde handelingen moet uitvoeren om je data te zien op de manier zoals jij deze nodig hebt
Save as..
Echte eigen versie van rapport, volledig aanpasbaar en niet afhankelijk van wijzigingen in bron
Is losgekoppeld van BI-ontwikkelingen, wordt afgeraden indien je de laatste wijzigingen wilt hebben in je rapport
Je hebt een 1-malig iets nodig of wilt veel aanpassen wat niet met personal views kan, laatste bron wijzigingen worden niet meegenomen
Shortcut to report
Echte snelkoppeling naar rapport in beheer van BI, heeft laatste wijzigingen
Eventuele prompts en aanpassingen altijd opnieuw maken
Je wisselt vaak in handelingen (prompts) maar wil een overzicht van jouw meest gebruikt rapporten in een folder structuur die je fijn vind