Personal view vs Save as… vs Shortcut to report

Wanneer gebruik je nou welke vorm en wat zijn de voor en nadelen:
Naam
Voordelen
Nadelen
Wanneer
Personal view
Maakt een view op bestaand rapport en slaat voorkeuren zoals prompts, sortering, velden in rapport op.
Bij wijziging in rapport door BI moeten eventuele prompts opnieuw beantwoord worden
Als je veel dezelfde handelingen moet uitvoeren om je data te zien op de manier zoals jij deze nodig hebt
Save as..
Echte eigen versie van rapport, volledig aanpasbaar en niet afhankelijk van wijzigingen in bron
Is losgekoppeld van BI-ontwikkelingen, wordt afgeraden indien je de laatste wijzigingen wilt hebben in je rapport
Je hebt een 1-malig iets nodig of wilt veel aanpassen wat niet met personal views kan, laatste bron wijzigingen worden niet meegenomen
Shortcut to report
Echte snelkoppeling naar rapport in beheer van BI, heeft laatste wijzigingen
Eventuele prompts en aanpassingen altijd opnieuw maken
Je wisselt vaak in handelingen (prompts) maar wil een overzicht van jouw meest gebruikt rapporten in een folder structuur die je fijn vind

Adaptieve meetwaarden

Hoe voeg je een adaptieve meetwaarde toe die een aangepaste calculatie toepast per feiten tabel.

Stel dat je een SUM(Waarde) voor feit A en COUNT(Waarde) voor feit B wilt gebruiken.
Als er dus iets uit Feit A gehaald wordt, moet MicroStrategy Sommeren, en bij een Feit uit B moet er geteld worden.

Om dit te doen:
1. Maak een nieuw fact aan;
2. Maak een expressie aan : ApplySimple(“Sum #0”, VELD1), koppel deze aan de juiste feitentabel;
3. Maak nog een expressie aan : ApplySimple(“Count #0”, VELD2), koppel deze aan de juiste feitentabel;
4. Save je fact als : Fact_Test;
5. Maak een nieuwe meetwaarde aan met als expressie: ApplyAgg(“#0”, Fact_Test);
6. Update Schema en test je nieuwe meetwaarde uit.

Promptwaardes tonen in een rapport

Werkt niet heel goed, als de prompt volgorde wijzigt zul je de nummering moeten aanpassen:

1. Maak een nieuw document met een rapport dat een prompt bevat;

2. Voeg nieuw text-element toe;

3. Plaats bijgaande tekst: {&PromptN&}

Waar N het nummer is van de prompt die je wilt weergeven. Als je meer dan 1 prompt antwoord wilt weergeven gebruik dan {&Prompt1&} {&Prompt2&}, etc..